Com o objetivo de uniformizar, a tramitação da documentação interna da Câmara Municipal de Campos dos Goytacazes-RJ - CMCG, adotou-se uma diagramação única, chamada Padrão Ofício Interno.
PARTES DO DOCUMENTO NO PADRÃO MEMORANDO E OFÍCIO
1. Timbre: No alto da folha. Deve conter o símbolo do órgão, o nome do órgão, o endereço para correspondência e o telefone; como na imagem acima.
2. Tipo e número de expediente seguido de sigla do órgão que expede.
Exemplo:
Mem. 123/2018/CMCG
Of. 134/2018/CMCG
3. Local e data em que foi assinado por extenso, com alinhamento à direita, ponto final e sem o número zero antes do dia.
Campos dos Goytacazes, 7 de março de 2018.
3. Destinatário: O nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida o ofício, com alinhamento à esquerda.
Pessoa:
A Sua Excelência o Senhor
Marcus Welber Gomes da Silva
Presidente da Câmara Municipal de Campos dos Goytacazes-RJ
4. Setor: O nome do setor ao qual é dirigido o ofício, com alinhamento à esquerda.
Setor:
Ao Setor de Informática - CMCG
Gabinete:
Ao Gabinete do Vereador XXX - CMCG
5. Assunto: Resumo do teor do documento. Em negrito e com alinhamento à esquerda. Sem ponto final.
Assunto: Solicitação de Plenário para evento
Assunto: Criação de usuário
6. Texto
Exemplo 1:
Prezado Senhor,
Venho através deste, solicitar a criação dos usuários listados abaixo para uso do computador neste setor.
Exemplo 2:
Prezado Senhor,
Venho através deste, solicitar a reserva do Plenário da Câmara Municipal de Campos dos Goytacazes-RJ para o evento XXX.
7. Finalização com alinhamento à esquerda.
Atenciosamente,
Respeitosamente,
8. Assinatura do Responsável pelo Ofício: Centralizado.
[Nome]
[Cargo]